INGENIUM SRL
Ingeniería Estructural
Uruguay
Transformación digital a través de ERP para la eficienciay mejora competitiva del negocio
Sobre la empresa
INGENIUM SRL es una empresa uruguaya especializada en consultoría en cálculo de estructuras y construcción. Con sede en Montevideo, la compañía cuenta con un equipo de 30 empleados, incluyendo personal contratado y de nómina. La empresa se destaca por su experiencia en la industria y su enfoque en ofrecer soluciones estructurales precisas y eficientes para diversos proyectos de construcción.
Implementación de la estrategia de datos
INGENIUM SRL ha llevado a cabo una transformación digital significativa, enfocándose en la optimización de su gestión de proyectos, administración, gestión financiera y gestión de recursos humanos. Este enfoque ha permitido mejorar el seguimiento y control de proyectos, como conocer las horas dedicadas por persona a cada proyecto y registrar detalladamente todos los movimientos de ingresos y gastos clasificados por cuenta analítica. Esta transformación digital ha sido clave para aumentar la eficiencia operativa y la precisión en la gestión de la empresa.
Transformación del modelo de negocio
En INGENIUM SRL la optimización de procesos internos ha permitido automatizar tareas administrativas, como la contabilidad y la gestión de recursos humanos, reduciendo errores y ahorrando tiempo. Además, la adopción de herramientas de recursos de gestión de proyectos (como Asana, Trello, o el ERP Odoo), ha mejorado la planificación y el seguimiento de las actividades, facilitando una organización más eficiente. Para mejorar la experiencia del cliente, INGENIUM SRL ha desarrollado plataformas digitales que permiten a los profesionales acceder a información en tiempo real sobre sus proyectos. La comunicación interna también se ha fortalecido mediante herramientas como Microsoft Teams o Slack, que han facilitado una colaboración más fluida y efectiva. Finalmente, la empresa ha implementado estrategias de marketing digital para atraer a más clientes, expandiendo su alcance y presencia en el mercado. Esta transformación digital ha permitido a INGENIUM SRL no solo optimizar sus operaciones internas sino también ofrecer un servicio más ágil y
personalizado a sus clientes.
Resultados e impacto
Los resultados cuantitativos de la empresa muestran una notable mejora en la eficiencia de los procesos, con mayor precisión, reducción de errores y optimización del tiempo de respuesta en sus operaciones internas. En cuanto a los resultados cualitativos, se ha observado un incremento significativo en el compromiso de los empleados, reflejado en una mayor satisfacción laboral, una disminución de la carga de trabajo manual y un aumento en la colaboración y productividad del equipo. Al lograr estos resultados cualitativos y cuantitativos esperados, no solo han mejorado la satisfacción y fidelización del cliente, sino que también han fortalecido su reputación en el mercado, lo que impulsa el crecimiento y éxito a largo plazo de la empresa.
Desafíos y soluciones
La transformación digital presenta tanto desafíos como oportunidades para INGENIUM SRL. Siendo una preocupación crucial la seguridad de los datos, lo que requiere la implementación de políticas robustas de ciberseguridad y la formación continua de los empleados en estas prácticas. Es fundamental comprender claramente el proceso de transformación y asegurarse de que la operativa diaria no obstaculice la visión del objetivo a alcanzar.
Planes futuros
La empresa se propone realizar un análisis exhaustivo de los requerimientos actuales y futuros del ERP para asegurar que el sistema pueda manejar tanto los datos históricos como los proyectados y se adapte a los requisitos específicos del negocio. Diseñar y ejecutar un plan de migración de datos que incluya la limpieza y la consolidación de datos históricos y actuales. Implementar herramientas de integración para conectar el ERP con otros sistemas y bases de datos existentes como Power BI.